Par l’adoption d’une politique de confidentialité, la plateforme « AuditCloud » s’engage dans un processus d’application des règles issues de la loi n° 09-08 édictant les règles relatives à la protection des données personnelles ainsi que de celles issues du Règlement général sur la protection des données.

Article 1 : Définitions

1.1. Données à caractère personnel : toute information de quelque nature qu’elle soit et indépendamment de son support, concernant une personne physique identifiée ou identifiable.

1.2. Personnes concernées : les personnes concernées sont celles qui sont identifiées ou qui peuvent être identifiées directement ou indirectement, à savoir : l’utilisateur de la plateforme « AuditCloud ».

Article 2 : Objet de la politique de confidentialité

La politique de confidentialité décrit aux utilisateurs la manière avec laquelle leurs données à caractère personnel sont traitées, au moment de l’accès à la plateforme, afin de garantir une utilisation transparente, sécurisée et appropriée. La politique de confidentialité fait partie intégrante des Conditions Générales d’Utilisation de la plateforme.

Article 3 : Traitement des données personnelles collectées

Du moment que l’utilisateur procède à l’inscription de ses données personnelles (le nom, prénom et son adresse mail), un traitement sécurisé de celles-ci s’effectue pour la création et l’authentification d’un compte d’utilisateur. Pour la validation de l’inscription, celle-ci s’effectue à travers l’envoi d’un mail d’information.

Les données personnelles collectées sont destinées à l’utilisation propre de la plateforme « AuditCloud ». En cas de nécessité, ces données peuvent être transmises aux sociétés sous-traitantes auxquelles « AuditCloud » peut faire appel dans le cadre de l’exécution de ses services.
Les données personnelles collectées ne peuvent être exploité à des fins incompatible avec les finalités précités et, par conséquent, non conforme à la politique de confidentialité.

Article 4: Sécurité de données personnelles collectées

D’une part, la plateforme « AuditCloud » applique des mesures de sécurité technologiques et organisationnelles efficaces, afin que les données à caractère personnel collectées ne soient, ni perdues, ni détournées, ni divulguées par des tiers. D’autre part, l’utilisateur s’engage lui-même à conserver la confidentialité de son identifiant et de son mot de passe. Il s’engage également à ne pas partager son compte et à déclarer toute utilisation non autorisée dudit compte dès lors qu’il en a connaissance.

Article 5 : Utilisation des cookies

5.1. Définition :
Un « cookie » est un fichier texte enregistré sur le disque dur de l'ordinateur d'un internaute (l’utilisateur) à la demande du serveur gérant le site Web visité. Il contient des informations sur la navigation effectuée sur les pages de ce site.

5.2. Utilisation :
L’utilité principale des cookies réside en ce qu’ils permettent de faciliter l'utilisation ultérieure du site par le même utilisateur. De plus, ils œuvrent à l’optimisation et la personnalisation des services fournis par la plateforme, et permettent par là même d’évaluer la performance et comment la plateforme est exploitée. Il est possible pour l’utilisateur, à tout moment, de désactiver les cookies en sélectionnant les paramètres appropriés à cet effet.

5.3. Désactivation :
Il est à préciser que, parfois, la désactivation des cookies peut réduire voire même empêcher l’accessibilité à la totalité ou partie de certaines fonctions.

Article 6 : Durée de conservation des données personnelles

Les données à caractère personnel collectées ou communiquées par les utilisateurs de la plateforme « AuditCloud » seront conservées pour toute la durée nécessaire à l’aboutissement aux finalités recherchées, conformément aux prescriptions légales. A l’issue de la période précitée, les données seront automatiquement supprimées.